Yetki belgesi sunulduğunda vekil dosyaya nasıl eklenir?
Yetki belgesi, dosyada kayıtlı asıl vekilin başka bir avukata işlem yapma yetkisi vermesidir. Kalem açısından ilk kontrol, belgenin gerçekten dosyada vekil görünen avukat tarafından verilip verilmediğidir.
Kalemde kontrol
- Dosyada asıl vekilin vekâlet kaydı bulunur.
- Yetki belgesindeki avukat adı, baro sicili ve dosya bilgisi kontrol edilir.
- Belge UYAP evrakı olarak doğru dosyaya kaydedilir.
- UYAP taraf/vekil ekranında ilgili avukatın eklenmesi için hâkim veya yetkili personel uygulaması takip edilir.
Belge sadece “beyan/dilekçe” gibi gönderilmişse, uygulamada doğrudan vekil eklenmeyebilir; ilgili harç, vekâlet ve mahkeme talimatı kontrol edilmelidir.
Bu işlemde amaç, dosya güvenliğini bozmadan yetkilendirilen avukatın dosyada işlem yapabilmesini sağlamaktır.
Uygulamada ayrıntı
Yetki belgesiyle gelen avukat, dosyada “asıl vekil” gibi düşünülmemelidir; işlem yetkisi, yetkiyi veren vekilin dosyadaki durumuna bağlıdır. Bu yüzden UYAP’ta önce taraf/vekil kayıtlarından asıl vekilin aktif görünüp görünmediği kontrol edilir. Asıl vekil azledilmiş, istifa etmiş veya dosyadaki vekâlet kaydı kapatılmışsa yetki belgesine dayanarak yeni avukat eklemek risklidir.
Belge e-imzalı dilekçe ekinde geldiyse evrak türü ve ekleri birlikte incelenmelidir. Yetki belgesi ayrı bir PDF olarak ekliyse, yalnızca dilekçe metnindeki beyanla yetinilmemelidir. Fiziki sunumda baro pulu, imza ve dosya bilgisi okunabilir olmalıdır. Tereddüt hâlinde evrak kaydedilir; avukatın sisteme eklenmesi dosya hâkimi veya yazı işleri müdürü değerlendirmesine bırakılır.
UYAP taraf/vekil ekranında yapılan hatalı ekleme, sonraki tebligatların yanlış avukata gitmesine ve kanun yolu sürelerinin tartışmalı hâle gelmesine yol açabilir. Bu nedenle işlemden sonra vekil listesindeki taraf bağlantısı mutlaka tekrar kontrol edilmelidir.