Feragat, kabul veya sulh dilekçesi gelirse kalem ne yapar?
Feragat, kabul ve sulh dosyanın sonucunu doğrudan etkileyen işlemlerdir. Bu nedenle kalem dilekçeyi sadece kaydetmekle yetinmemeli; özel yetki ve taraf bilgisi gibi kontrol noktalarını dosyada görünür hâle getirmelidir.
Kalem kontrolü
- Dilekçe doğru dosyaya kaydedilir.
- İmzalayan kişi taraf mı, vekil mi kontrol edilir.
- Vekil imzalamışsa vekâletnamede özel yetki bulunup bulunmadığına bakılır.
- Harç veya vekâlet ücreti yönünden işlem gerekip gerekmediği dosyada işaretlenir.
- Dosya hâkim değerlendirmesine sunulur.
Kalem bu beyanlarla davayı kapatmaz; karar veya işlem mahkeme tarafından yapılır.
Özellikle vekilin feragat ya da kabul beyanında özel yetki kontrolü atlanmamalıdır.
Uygulamada ayrıntı
Bu üç beyan dosyanın sonucunu değiştirdiği için kalem açısından sıradan dilekçe değildir. Feragat davacının talep sonucundan vazgeçmesi, kabul davalının talebi kabul etmesi, sulh ise tarafların anlaşmasıdır. Vekil tarafından yapılmışsa vekâletnamede açık özel yetki aranır. “Genel dava vekâleti” tek başına her zaman yeterli görülmeyebilir.
UYAP’ta dilekçe kaydedildikten sonra ilgili vekâletname evrakı açılıp özel yetki bölümü kontrol edilir. Yetki yoksa kalem dilekçeyi silmez; eksikliği dosyada görünür kılar ve hâkim değerlendirmesine sunar. Taraf bizzat beyan etmişse kimlik, imza ve dosyayla bağlantı kontrol edilir.
Harç yönü de unutulmamalıdır. Feragat veya kabulün hangi aşamada yapıldığı, karar ve ilam harcı ile yargılama giderleri bakımından farklı sonuç doğurabilir. Kalem, karar verilmeden dosyayı kapatmamalı; karar sonrası harç ve vekâlet ücreti kayıtlarının doğru oluştuğunu kontrol etmelidir.