Vekâletname eksikse dosyada işlem yapılır mı?
Vekâletname eksikliği, her işlem için aynı sonucu doğurmaz. Avukat dosyayı inceleyebilir; ancak dosyadan örnek alma, taraf adına talepte bulunma veya UYAP’ta vekil kaydı açılması için vekâlet ilişkisinin dosyada görünmesi gerekir.
Kalemin pratik ayrımı
- Dosya inceleme: Avukatlık Kanunu kapsamında mümkündür; gizlilik kararı varsa ayrıca kontrol edilir.
- Suret veya örnek alma: Vekâletname yoksa verilmez.
- Taraf adına dilekçe: Evrak alınabilir; eksiklik hâkimin değerlendirmesine sunulur.
- UYAP vekil kaydı: Vekâletname veya geçerli yetki belgesi olmadan yapılmamalıdır.
Kalem, dilekçeyi “hukuken geçerli” sayıp karar vermez; gelen evrakı kaydeder, eksikliği görünür kılar ve dosyayı hâkim değerlendirmesine bırakır.
Bu ayrım hem savunma hakkını hem de dosya güvenliğini korur.
Uygulamada ayrıntı
Kalem, vekâletname eksikliği ile evrakın kayda alınması konusunu birbirinden ayırmalıdır. Bir dilekçe UYAP üzerinden gelmişse kayıt altına alınır; fakat bu, dilekçeyi veren kişinin taraf adına geçerli işlem yaptığı anlamına gelmez. Özellikle feragat, kabul, sulh, kanun yolundan vazgeçme, ödeme alma veya kesinleşme şerhli suret talebi gibi işlemlerde vekâletnamenin kapsamı ayrıca önemlidir.
UYAP’ta kontrol edilecek yer taraf/vekil kayıtları ve dosyaya sunulan vekâletname evrakıdır. Vekâletname başka dosyada varsa bu dosyada otomatik geçerli kabul edilmemelidir; avukatın ilgili dosyada vekil olarak tanımlanması gerekir. Yetki belgesi varsa, yetkiyi veren avukatın dosyada aktif vekil olup olmadığına bakılır.
Eksiklik tespit edildiğinde doğru uygulama, evrakı işlemden kaldırmak değil, eksikliği dosyada görünür hâle getirmektir. Böylece hâkim, dilekçenin sonuç doğurup doğurmayacağına karar verebilir.