Dosya başka mahkemeye gönderildikten sonra gelen evrak ne yapılır?
Dosya başka mahkemeye gönderildikten sonra eski dosyaya evrak gelebilir. Bu durumda kalem evrakı kayıtsız bırakmaz; önce dosyanın hangi aşamada olduğunu kontrol eder.
İşlem sırası
- Dosya gerçekten gönderilmiş mi, yoksa gönderme aşamasında mı?
- Evrak gönderme tarihinden önce mi sonra mı gelmiş?
- Yeni mahkeme dosya numarası UYAP’ta görünüyor mu?
- Evrak eski dosyada kalmalı mı, yeni dosyaya aktarılmalı mı?
- Gerekirse evrak üst yazıyla gönderilen mahkemeye iletilir.
Gönderme sonrası gelen evrakta en önemli nokta, belgenin hangi mahkemenin işlem alanına girdiğini dosyada açık göstermektir.
Taraf mağduriyeti olmaması için evrak tarihi korunmalıdır.
Uygulamada ayrıntı
Gönderilmiş dosyaya gelen evrakta en sık sorun, evrakın eski esas numarasına kaydedilip yeni mahkemeye hiç ulaşmamasıdır. Bu durum özellikle kanun yolu, delil, adres bildirimi ve ödeme belgelerinde taraf kaybı doğurabilir. Bu yüzden evrak geldiğinde dosyanın UYAP safahatı açılarak gönderme işleminin tamamlanıp tamamlanmadığı kontrol edilir.
Dosya fiziken veya elektronik olarak yeni mahkemeye gönderilmişse evrakın doğru dosyaya iletilmesi gerekir. UYAP’ta aktarım yapılabiliyorsa aktarım; yapılamıyorsa üst yazı ile gönderme tercih edilir. Eski dosyada da evrakın geldiğine ve nereye iletildiğine dair açıklama kalmalıdır.
Evrak gönderme tarihinden önce gelmiş ama geç işlenmişse ayrıca dikkat edilmelidir. Bu durumda geliş tarihi ve işlem tarihi ayrımı korunur. Kalem evrak tarihini değiştirmemeli, gerekirse durum açıklama notuyla dosyada gösterilmelidir.