Dosya kapalıysa vekil evrak gönderebilir mi?
Dosyanın kapalı olması, UYAP’a hiçbir evrak gelemeyeceği anlamına gelmez. Vekil karar düzeltme, kesinleşme, suret, harç iadesi, tavzih, tashih veya arşiv işlemleri için evrak gönderebilir.
Kalem ne yapar?
- Evrakın doğru dosyaya gelip gelmediği kontrol edilir.
- Dosya kapalıysa işlem türü ayrıca değerlendirilir.
- Evrak, kapalı dosyaya kaydedilebiliyorsa ilgili gelen evrak kaydı yapılır.
- İşlem gerektiriyorsa dosya hâkim veya yazı işleri müdürü değerlendirmesine sunulur.
Kapalı dosyada yeni esas işlemi yapılamayabilir; ancak bu, gelen talebin kayıtsız bırakılacağı anlamına gelmez.
Özellikle kesinleşme, suret ve kanun yolu sonrası iade taleplerinde kapalı dosyaya evrak gelmesi normaldir.
Uygulamada ayrıntı
Kapalı dosyada gelen evrakın niteliği doğru okunmalıdır. “Yeni talep” gibi görünen bir dilekçe aslında tavzih, maddi hata düzeltimi, kesinleşme şerhi, bakiye gider avansı iadesi veya karar sureti talebi olabilir. Bu işlemler kapalı dosyada da gündeme gelebilir.
UYAP’ta dosyanın kapanma nedeni kontrol edilmeden işlem yapılmamalıdır. Dosya feragat, kesin hüküm, görevsizlik, birleştirme, tefrik, kanun yolu sonrası iade veya başka nedenle kapanmış olabilir. Kapanma nedeni, gelen evrakın hangi mahkemece değerlendirileceğini etkiler. Örneğin dosya başka mahkemeye gönderildiyse yeni dosya numarası araştırılmalı; eski dosyada kalan evrak gerekiyorsa ilgili mahkemeye aktarılmalıdır.
Kapalı dosyaya gelen evrakta süreli bir talep varsa evrak tarihi korunmalıdır. Kalem “dosya kapalı” diye evrakı bekletirse tarafın kanun yolu veya düzeltme hakkı tartışmalı hâle gelebilir.