Duruşma zaptında maddi hata varsa nasıl düzeltilir?
Duruşma zaptında maddi hata fark edilirse kalem eski zaptı sessizce değiştirmemelidir. Tutanak yargılama işlemini gösterdiği için düzeltme denetlenebilir olmalıdır.
Pratik yol
- Hatanın ne olduğu belirlenir: isim, tarih, taraf sıfatı, beyan veya ara karar.
- Hata taraf dilekçesiyle mi, kalem farkıyla mı ortaya çıktı kaydedilir.
- Dosya hâkim değerlendirmesine sunulur.
- Gerekirse düzeltme tutanağı veya yeni ara karar oluşturulur.
- Taraflara bildirim gerekip gerekmediği kontrol edilir.
Özellikle taraf beyanı ve ara karar içeriği kalem tarafından tek başına değiştirilemez.
Basit yazım hatasında bile yapılan düzeltmenin dosyada izlenebilir olması gerekir.
Uygulamada ayrıntı
Duruşma zaptı, o celsede yapılan işlemlerin resmi kaydıdır. Bu yüzden zaptın içeriği sonradan sessizce değiştirilmemelidir. İsim yazım hatası, taraf sıfatı, tarih, duruşma saati, ara karar metni veya beyanın yanlış geçirilmesi farklı ağırlıktadır.
UYAP’ta zapt imzalanmadan önce fark edilen basit yazım hataları daha kolay düzeltilir. İmzadan sonra fark edilen hatalarda düzeltme işlemi hâkim bilgisiyle yapılmalı; gerekiyorsa ek tutanak veya düzeltme şerhi oluşturulmalıdır. Taraf beyanı veya ara karar değişiyorsa bu artık basit yazım düzeltmesi gibi görülmemelidir.
Kalem, “aslında böyle denmişti” yorumuyla metin değiştirmez. Ses/görüntü kaydı, dosya içeriği, hâkim notu veya taraf talebi gibi dayanaklar varsa bunlar dosyaya yansıtılır. Düzeltmenin kim tarafından, ne zaman ve hangi nedenle yapıldığı denetlenebilir kalmalıdır.