Eksik harç tamamlatma yazısı ne zaman yazılır?
Eksik harç veya masraf, genellikle dava açılışında, değer artırımında, kanun yolu başvurusunda, suret talebinde veya işlem avansı gerektiren taleplerde ortaya çıkar. Kalem önce eksikliğin gerçekten harç mı, gider avansı mı olduğunu ayırmalıdır.
İşlem sırası
- Talebin türü ve harç hesabı kontrol edilir.
- UYAP harç/masraf ekranındaki tahakkuk ve tahsilat karşılaştırılır.
- Eksiklik varsa dosyaya not düşülür veya müzekkere/tamamlama yazısı hazırlanır.
- Süre verilmesi gerekiyorsa mahkeme ara kararı veya usul işlemi beklenir.
- Ödeme sonrası tahsilat dosya ile eşleştirilir.
Harç eksikliği tarafın talebini etkileyebilir; bu nedenle kalem hesabı net göstermeli, nihai değerlendirmeyi mahkemeye bırakmalıdır.
Uygulamada ayrıntı
Eksik harç tamamlatılırken hesap kalemi açık olmalıdır. Başvurma harcı, karar ve ilam harcı, peşin harç, nispi harç, istinaf/temyiz harcı, suret harcı veya posta gideri birbirine karıştırılmamalıdır. UYAP’ta yanlış kalemden tahakkuk açılırsa ödeme yapılsa bile dosyada eksiklik devam ediyor gibi görünebilir.
Değer artırımı veya ıslah gibi işlemlerde dava değerinin önceki hâli ve yeni hâli karşılaştırılır. Eksik harç hesabı buna göre yapılır. Kanun yolu başvurularında başvuru harcı ile gider avansı birlikte kontrol edilir; yalnızca birinin yatırılması süreci tamamlamayabilir.
Tamamlama yazısında hangi miktarın, hangi dosyaya, hangi süre içinde ve hangi kalemden yatırılacağı açık yazılmalıdır. Belirsiz yazı tarafın yanlış ödeme yapmasına sebep olur. Ödeme geldikten sonra UYAP tahsilat kaydı dosya ile eşleştirilmeden ara karar tamamlandı kabul edilmemelidir.