Tebligat iade dönerse ilk kontrol edilecek şeyler nelerdir?
İade dönen tebligatta ilk iş, yeniden tebligat çıkarmak değildir. Önce iade sebebi okunmalıdır. “Adres yetersiz”, “taşındı”, “tanınmıyor”, “vefat”, “kapalı” gibi şerhler farklı işlem gerektirir.
Kontrol sırası
- Mazbata şerhi tam okunur.
- Tebligat doğru kişiye mi çıkarılmış kontrol edilir.
- Vekil varsa tebligatın vekile yapılması gerekip gerekmediğine bakılır.
- MERNİS veya dosyadaki son adres karşılaştırılır.
- Yeni adres araştırması, TK 21/2 veya ilanen tebligat gerekip gerekmediği dosyaya sunulur.
İade sebebi görülmeden aynı adrese tekrar tebligat çıkarmak süre kaybettirir.
Kalem, iade şerhini dosyada görünür tutmalı ve sonraki işlemi buna göre hazırlamalıdır.
Uygulamada ayrıntı
İade mazbatasındaki şerh işlem yönünü belirler. “Muhatap tanınmıyor” ile “taşındı” aynı değildir; “adres kapalı” ile “adreste yok” da aynı sonucu doğurmaz. Kalem mazbatayı sadece “iade” diye kaydetmek yerine şerhi okuyarak sonraki ara karar için dosyayı hazırlar.
UYAP’ta tebligatın hangi adrese çıkarıldığı, bu adresin dava dilekçesindeki adres mi, MERNİS adresi mi, vekil adresi mi olduğu kontrol edilir. Vekille takip edilen dosyada taraf adresine çıkarılan tebligat çoğu zaman hatalı olabilir. Elektronik tebligat zorunluluğu bulunan kişi veya kurumlarda fiziki tebligat seçilmişse ayrıca dikkat gerekir.
İade sonrası işlem mahkeme kararına bağlıysa dosya hâkime sunulur. Yeni adres varsa tebligat buna göre hazırlanır; adres yoksa MERNİS, kurum araştırması veya ilanen tebligat aşamasına geçilip geçilmeyeceği dosya içeriğine göre belirlenir.