Kesinleşme şerhi ne zaman ve nasıl verilir?
Kesinleşme şerhi, kararın kanun yolu bakımından artık kesinleştiğini gösteren işlemdir. Kalem bu şerhi otomatik işlem gibi görmemeli; önce kararın tüm taraflar yönünden kesinleşip kesinleşmediğini kontrol etmelidir.
Kontrol listesi
- Gerekçeli karar tüm gerekli taraflara tebliğ edilmiş mi?
- Kanun yolu süresi her taraf yönünden dolmuş mu?
- İstinaf veya temyiz başvurusu var mı?
- Feragat, kabul, sulh veya kanun yolundan feragat gibi özel durum var mı?
- Karar kısmen mi, tamamen mi kesinleşmiş?
UYAP’ta kesinleşme işlemi yapılmadan önce tebliğ mazbataları ve gelen kanun yolu evrakları dosyada görünmelidir.
Tereddüt varsa şerh düzenlenmeden dosya hâkim veya yazı işleri müdürü değerlendirmesine sunulmalıdır.
Uygulamada ayrıntı
Kesinleşme şerhi verilmeden önce dosyadaki bütün tebligat zinciri okunmalıdır. Gerekçeli karar taraf vekillerine tebliğ edilmişse süre vekile yapılan tebliğden başlar. Taraflardan biri vekilsizse tebligatın kişiye usulüne uygun yapılıp yapılmadığı, MERNİS veya TK 21/2 uygulaması varsa mazbata şerhi incelenmelidir.
UYAP’ta kanun yolu başvuruları yalnızca gelen evrakta değil, istinaf/temyiz süreç ekranlarında da kontrol edilmelidir. Bazen başvuru yapılmış ancak form veya harç eksikliği nedeniyle süreç tamamlanmamış olabilir. Bu durumda kararın kesinleşip kesinleşmediği dosya özelinde değerlendirilir.
Kısmi kesinleşme ihtimali de gözden kaçmamalıdır. Birden fazla taraf, birden fazla talep veya kısmen kabul/kısmen ret bulunan dosyalarda kararın tamamı yerine yalnızca belirli bölüm kesinleşmiş olabilir. Kalem şerh metnini buna uygun hazırlamalıdır.