UYAP’ta dosya türü yanlış açılmışsa kalem ne yapabilir?
UYAP’ta dosya türü yanlış açılmışsa kalem hemen kayıt değiştirmeye çalışmamalıdır. Önce hatanın dava türü, mahkeme türü, esas türü veya yalnızca açıklama alanı hatası olup olmadığı anlaşılmalıdır.
Kontrol sırası
- Dava dilekçesi ve tevzi formu incelenir.
- Harçlandırma ve tevzi türü kontrol edilir.
- Dosya yanlış mahkemeye mi, doğru mahkemede yanlış türle mi açılmış ayrılır.
- UYAP’ta düzeltme yetkisi var mı bakılır.
- Düzeltme mümkün değilse dosya hâkim veya yazı işleri müdürü değerlendirmesine sunulur.
Yanlış tür değişikliği harç, istatistik, görev ve kanun yolu alanlarını etkileyebilir.
Bu nedenle düzeltme işlemi kayıtlı ve gerekçeli yapılmalıdır.
Uygulamada ayrıntı
Dosya türü hatası sadece ekranda görünen başlık hatası değildir. Dava türü, tevzi puanı, harç hesabı, istatistik, görevli mahkeme, duruşma türü ve kanun yolu formu bu kayıttan etkilenebilir. Bu yüzden kalem düzeltmeden önce hatanın kaynağını belirlemelidir.
UYAP’ta dava açılış bilgileri, tevzi formu, harçlandırma ekranı ve dava dilekçesi karşılaştırılır. Örneğin “alacak” yerine “tespit”, “değişik iş” yerine “esas”, “aile” yerine “asliye hukuk” gibi hatalar farklı sonuç doğurur. Yanlış mahkemeye tevzi söz konusuysa bu, basit kayıt düzeltmesiyle çözülemeyebilir.
Düzeltme yetkisi yazı işleri müdürü veya sistem yetkileriyle sınırlı olabilir. Kalem kendi ekranında değişiklik yapabiliyor olsa bile mahkeme kararını gerektiren bir hata varsa dosya hâkime sunulmalıdır. Düzeltmeden sonra harç, taraf ve evrak bağlantıları tekrar kontrol edilmelidir.