Gizlilik Sözleşmesi

Son güncelleme: 10 Mayıs 2026

1. Giriş

Bu Gizlilik Sözleşmesi, Katipözet platformuna erişiminiz ve kullanımınız sırasında kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu açıklamaktadır. Platformu kullanarak bu sözleşmede belirtilen koşulları kabul etmiş sayılırsınız.

2. Toplanan Veriler

Platformumuz aşağıdaki veri kategorilerini toplar:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve e-posta adresi (kayıt sırasında)
• Hesap Bilgileri: Şifrelenmiş parola ve hesap durumu bilgisi
• Kullanım Verileri: Özetleme sayısı, oturum bilgileri, işlem süreleri (anonim)
• Teknik Veriler: IP adresi (geçici), tarayıcı tipi, cihaz bilgisi

3. Belge Gizliliği — Sınırlı Veri Saklama

Katipözet, belge içeriğini yalnızca özetleme hizmetini sunmak için işler. Platforma yüklenen veya yapıştırılan belgeler ve metinler:

• Normal özetleme akışında belge içeriği veritabanına kalıcı içerik olarak kaydedilmez
• Yapay zeka sağlayıcısına gönderilmeden önce kişisel veri içerebilecek alanlar otomatik olarak maskelenir
• İşlem ve güvenlik amacıyla yalnızca sınırlı operasyonel metaveri tutulur

Hata bildirimi veya destek talebi gibi kullanıcı tarafından ayrıca başlatılan süreçlerde, kullanıcının gönderdiği açıklama ve ilgili içerik destek incelemesi amacıyla sınırlı süreyle saklanabilir.

4. Veri Maskeleme ve KVKK Uyumluluğu

Platformumuz, kullanıcılarımızın güvenliğini en üst düzeyde tutmak için gelişmiş bir Veri Maskeleme (Data Masking) teknolojisi entegre etmiştir. Bu kapsamda:

• Belgelerinizde bulunan ve KVKK kapsamında kişisel veri veya özel nitelikli kişisel veri sayılabilecek bilgiler (T.C. kimlik numarası, IBAN, telefon numarası, adres, plaka, isim-soyisim vb.) otomatik olarak tespit edilir ve maskelenir.
• Maskeleme katmanı, yapay zeka sağlayıcısına gönderilecek metindeki kişisel veri riskini azaltmak için sunucu tarafında zorunlu olarak çalışır.
• Yapay zeka sağlayıcısına gönderilen içerik, mümkün olan ölçüde gerçek kişi bilgileri yerine yer tutucular içeren maskelenmiş metindir. Maskeleme, belirlenebilirlik riskini azaltır; ancak kullanıcılar gizlilik dereceli veya kullanımı yasak belgeleri platforma yüklememelidir.
• Katipözet, sitede yapılan özetlemelerden ve yüklenen verilerden sorumlu değildir; platforma girilen metinlerin içeriğinden ve bu metinlerdeki verilerin gizliliğinden nihai olarak tamamen kullanıcının kendisi sorumludur.

5. Gizlilik Arz Eden Belgeler

Soruşturma dosyaları, gizlilik dereceli evraklar ve benzeri şekilde gizlilik önem arz eden belgeler platforma kesinlikle yüklenmemelidir. Bu tür belgelerin yüklenmesi halinde oluşabilecek gizlilik ihlallerinden ve her türlü hukuki sorumluluktan Katipözet sorumlu tutulamaz; sorumluluk tamamen kullanıcıya aittir.

Katipözet, kullanıcı güvenliğini artırmak için girilen metinlerde gizlilik dereceli bilgi veya devlet sırrı içerebilecek ifadeleri otomatik olarak kontrol eder. Gizli tanık, soruşturma gizliliği, gizli operasyon, milli güvenlik veya benzeri riskli ifadeler tespit edildiğinde özetleme işlemi başlatılmaz ve kullanıcıya güvenlik uyarısı gösterilir. Bu kontrol, kullanıcıların yanlışlıkla hassas içerik işlemesini önlemeye yardımcı olur; ancak gizlilik kapsamındaki belgeleri platforma yüklememe sorumluluğu her zaman kullanıcıya aittir.

6. Verilerin Paylaşımı

Hesap ve iletişim verileriniz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Özetleme hizmetinde kullanılan yapay zeka API çağrıları şifreli bağlantılar üzerinden gerçekleştirilir ve bu çağrılarda belge metni kişisel veri riskini azaltmak için maskelenmiş biçimde işlenir.

7. Reklam ve Google AdSense

Katipözet, içerik sayfalarında reklam göstermek için Google AdSense kullanabilir. Reklam gösterimi sırasında Google ve reklam iş ortakları; çerezler, web işaretçileri, IP adresi veya benzeri tanımlayıcılar aracılığıyla reklam sunumu, reklam güvenliği, ölçüm ve performans analizi amacıyla veri işleyebilir.

Google tarafından reklam verilerinin nasıl kullanıldığı hakkında daha fazla bilgi için Google iş ortakları veri kullanımı sayfasını inceleyebilirsiniz.

8. Veri Güvenliği

Platformumuz; SSL/TLS şifreleme, güvenli oturum yönetimi ve endüstri standardı güvenlik uygulamalarıyla korunmaktadır. Tüm veriler transit sırasında ve saklama anında şifrelenmiş durumdadır.

9. Kullanıcı Hakları

6698 sayılı KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmiş veriler hakkında bilgi talep etme
• Verilerinizin silinmesini veya düzeltilmesini isteme
• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü tarafları öğrenme
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla gerçekleştirilmesi durumunda aleyhinize bir sonuç çıkması halinde itiraz etme

10. Değişiklikler

Bu gizlilik sözleşmesi zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler yapıldığında kayıtlı e-posta adresinize bildirim gönderilir. Platformu kullanmaya devam etmeniz, güncel sözleşmeyi kabul ettiğiniz anlamına gelir.

11. İletişim

Gizlilik ile ilgili sorularınız için bilgi@katipozet.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.