KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 21 Mart 2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Katipözet("Şirket") tarafından kişisel verileriniz aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Platform hizmetlerinin sunulması ve iyileştirilmesi
• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
• Güvenlik önlemlerinin sağlanması ve dolandırıcılığın önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Kullanıcı destek taleplerinin karşılanması
• Platform performansının izlenmesi ve anonim istatistiklerin oluşturulması

4. Belge Verilerine İlişkin Özel Durum ve Veri Maskeleme

Platformumuza yüklenen veya yapıştırılan hukuki belgeler, dilekçeler ve raporlar kişisel veri kapsamında değerlendirilmektedir. Ancak platformumuz, bu verilerin güvenliğini sağlamak için gelişmiş bir Veri Maskeleme (Data Masking) teknolojisi kullanmaktadır. Bu sistem sayesinde:

• Belgelerde yer alan T.C. Kimlik Numarası, IBAN, telefon numarası, e-posta adresi, plaka bilgileri, kredi kartı numaraları, şahıs ve kurum isimleri gibi KVKK kapsamına girebilecek veriler, yapay zeka sağlayıcısına gönderilmeden önce sunucu tarafında zorunlu olarak maskelenir.
• İşleme alınan metinler, yapay zeka modeline mümkün olan ölçüde gerçek kişi bilgileri yerine yer tutucular içeren maskelenmiş halleriyle gönderilir.
• Sistemimiz normal özetleme akışında belge metnini veritabanında kalıcı içerik olarak saklamaz; işlem için geçici olarak işler.
• İşlem loglarında tam metin veya özet yerine operasyonel metaveri tutulur.
• Hata bildirimi veya destek talebi gibi kullanıcı tarafından ayrıca başlatılan süreçlerde, kullanıcının ilettiği içerik destek incelemesi amacıyla sınırlı süreyle saklanabilir.
• Maskeleme belirlenebilirlik riskini azaltır; ancak gizlilik dereceli veya dış sisteme aktarılması yasak belgeler platforma yüklenmemelidir.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Hesap, iletişim ve kullanım verileriniz, yasal zorunluluklar ve resmi makam talepleri dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Özetleme hizmetinde kullanılan yapay zeka API hizmetine belge metni, kişisel veri riskini azaltmak amacıyla maskelenmiş biçimde iletilir.

6. Veri Saklama Süreleri

• Hesap bilgileri: Hesap aktif olduğu sürece ve hesap silindikten sonra 30 gün
• İşlem logları: Güvenlik amacıyla en fazla 90 gün
• Belge verileri: Normal özetleme akışında kalıcı belge içeriği tutulmaz; hata bildirimi veya destek süreçlerinde kullanıcı tarafından ayrıca iletilen içerikler inceleme amacıyla sınırlı süreyle saklanabilir

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• KVKK'ya aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için bilgi@katipozet.com adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

9. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya platformdaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.

10. Gizlilik Arz Eden Belgeler

Soruşturma dosyaları, gizlilik dereceli evraklar ve benzeri şekilde gizlilik önem arz eden belgeler platforma kesinlikle yüklenmemelidir. Bu tür belgelerin yüklenmesi halinde oluşabilecek gizlilik ihlallerinden ve her türlü hukuki sorumluluktan Katipözet sorumlu tutulamaz; sorumluluk tamamen kullanıcıya aittir.

11. Kullanım Beyanı ve Sorumluluk Reddi

Katipözet platformunu kullanarak ve kayıt aşamasındaki sözleşmeleri onaylayarak aşağıdaki hususları peşinen kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılırsınız:

• Sorumluluk Reddi: Platform üzerinden yapay zeka aracılığıyla oluşturulan özetler ve hukuki metin inceleme çıktıları tamamen yardımcı çalışma çıktısı niteliğindedir ve hiçbir şekilde profesyonel hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Katipözet, sitemizde yapılan özetlemelerin sonuçlarından, içeriğinden, doğruluğundan veya bu özetlere dayanılarak alınan kararlardan ve yapılan hukuki işlemlerden hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
• Kullanıcı Sorumluluğu: Platforma yüklenen tüm belgelerin içeriğinden, hukuki uygunluğundan ve elde edilen yapay zeka çıktılarının kullanımından doğabilecek her türlü hukuki, cezai ve idari sorumluluk tamamen ve münhasıran kullanıcıya aittir.
• Veri maskeleme sisteminin kullanılmasına rağmen, platforma veri girerken ve özet oluştururken genel gizlilik ve KVKK kurallarına uymak kullanıcının kendi inisiyatifinde ve sorumluluğundadır.
• Platformu kullanarak aydınlatma metnini ve kullanım koşullarını okuduğumu; platforma yüklediğim içerikler bakımından gerekli yetki, izin ve hukuki uygunluk değerlendirmesinin bana ait olduğunu kabul ederim.